Будет интересно

Готовим служебную записку по закупкам с одного источника

 форма договора, счет-фактура (счет), смета, иные документы контрагента необходимые для заключения договора (подчеркнуть предоставляемое)

____________________ ________________ _______________________

Начальник структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи, контактный телефон

____________________ ________________ _______________________

Ответственное лицо структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи, контактный телефон

Заполняется сотрудниками ПЭО и ЗП

Используемые денежные средства:

Собственные средства –

Средства ОМС –

Средства субсидий на выполнение гос.

  • далее указывается дата составления документа и регистрационный номер;
  • заголовок документа должен содержать информацию о предмете служебной записки (заголовок указывается в предложном падеже);
  • в основном тексте документа описывается сложившаяся ситуация, затем конкретное предложение или просьба;
  • в конце служебной записки указывается должность составителя, подпись и расшифровка подписи (фамилия, имя, отчество).

Если служебная записка обеспечивает связь между сотрудниками предприятия на горизонтальном уровне (например, руководитель одного структурного подразделения может подготовить служебную записку на имя руководителя другого структурного подразделения того же предприятия), то докладная записка, являясь разновидностью служебной записки, адресуется вышестоящему руководству, например непосредственному руководителю, либо директору предприятия.

Готовим служебную записку по закупкам с одного источника

— Документы-основания для закупки у единственного поставщика/исполнителя/подрядчика: копия протокола по результатам несостоявшейся закупки

8) осуществление закупки работ, услуг, связанных с осуществлением или обеспечением научно-исследовательской, научно-технической, экспертной, аналитической, образовательной деятельности, включая проведение университетом связанных с указанной деятельностью мероприятий, на сумму, не превышающую триста пятьдесят тысяч рублей;

Закупка осуществляется только по решению координирующего руководителя.

В части заключения договоров с физическими лицами проводится согласование Правовым управлением НИУ ВШЭ

— Заявка на закупку на имя Т.М.

Готовим служебную записку по закупкам с одного источника путем прямого заключения

— Проект договора с техническим заданием (по форме и ОБРАЗЦУ, которые размещены на интернет-странице Дирекции по корпоративным закупкам и торгам или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, подписанное руководителем подразделения-заказчика**

17) заключение договора на оказание услуг по осуществлению авторского контроля за разработкой проектной документации объектов капитального строительства; по проведению авторского надзора за строительством, реконструкцией, капитальным ремонтом объектов капитального строительства; по проведению технического и авторского надзора за работами по сохранению объекта культурного наследия (памятника истории и культуры) народов Российской Федерации, с лицами, имеющими право оказывать такие услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации;

— Служебная записка на имя Т.М.

Готовим служебную записку по закупкам с одного источника по несостоявшимся

ОБРАЗЦУ, которые размещены на интернет-странице Дирекции по корпоративным закупкам и торгам или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, подписанное руководителем подразделения-заказчика**

8) осуществление закупки работ, услуг, связанных с осуществлением или обеспечением научно-исследовательской, научно-технической, экспертной, аналитической, образовательной деятельности, включая проведение университетом связанных с указанной деятельностью мероприятий, на сумму, не превышающую триста пятьдесят тысяч рублей;

Закупка осуществляется только по решению координирующего подразделение-заказчика проректора (директора).

В части заключения договоров с физическими лицами проводится согласование Правовым управлением НИУ ВШЭ

— Служебная записка на имя Т.М.

Обернибесовой с визой ПФУ *

Приложения к заявке на закупку:

— Проект договора с техническим заданием (по форме и ОБРАЗЦУ, которые размещены на интернет-странице Дирекции по корпоративным закупкам и торгам или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, подписанное руководителем подразделения-заказчика**

— Обоснование цены договора

— Документы-основания для закупки у единственного исполнителя/подрядчика: документы, подтверждающие статус лауреатов (открытые источники)

29) осуществление закупки услуг по сбору и (или) обработке данных в рамках лонгитюдного исследования;

— Заявка на закупку на имя Т.М.

Обернибесовой с визой ПФУ *

Приложения к заявке на закупку:

— Проект договора с техническим заданием (по форме и ОБРАЗЦУ, которые размещены на интернет-странице Дирекции по корпоративным закупкам и торгам или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, подписанное руководителем подразделения-заказчика**

— Обоснование цены договора

33) заключение договора управления многоквартирным домом с управляющей организацией, выбранной в порядке и по основаниям, установленным Жилищным кодексом Российской Федерации порядке.

— Заявка на закупку на имя Т.М.

Копию приказа передают лицу, ответственному за проведение процедуры <*.

Шаг 2 Составляем проект договора

В проекте договора указывают существенные (обязательные) условия договора госзакупки на поставку товара <*. Это:

— предмет договора в соответствии с планом;

— порядок поставки;

— порядок оплаты (например, предоплата, оплата по факту поставки, плановые платежи);

— источник финансирования;

— порядок доставки, передачи товара, направления поставщиком письменного уведомления о готовности товара к передаче;

— общая сумма с выделением суммы обязательств на текущий финансовый год в белорусских рублях <*;

— порядок осуществления приемки товара (работ, услуг) по количеству, качеству, комплектности;

— ответственность сторон <*;

— объем предмета закупки.

Решение о возможности проведения такой закупки утверждается ректором университета;

Закупка осуществляется только по решению Закупочной комиссии при ректоре университета.

Срок заключения договора с даты протокола Закупочной комиссии — не более 20 дней

— Заявка на закупку на имя Т.М. Обернибесовой с визой ПФУ*

Приложения к заявке на закупку:

— Проект договора с техническим заданием (по форме и ОБРАЗЦУ, которые размещены на интернет-странице Дирекции по корпоративным закупкам и торгам или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, подписанное руководителем подразделения-заказчика**

— Обоснование цены договора (если на основании коммерческих предложений, то см.

При заключении договора с единственным поставщиком/исполнителем/подрядчиком, в соответствии с регламентом, закупающее подразделение осуществляет выбор поставщика. Рекомендуем закупающим подразделениям использовать интернет-ресурсы для проверки потенциального поставщика.

Для организации и проведения закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) необходимо подготовить и направить в Дирекцию по корпоративным закупкам и торгам (далее – также Дирекция) документы в соответствии со случаем, определенным подразделением-заказчиком, указанным в пункте 12.10.1. Положения о закупке товаров, работ, услуг для нужд НИУ ВШЭ (далее – Положение о закупке).

Одна из самых распространенных категорий – служебная записка на покупку.

Предприятие живет своей жизнью, соответственно, у него есть потребности – в оргтехнике в инструментах и материалах, в спецодежде, в хозяйственных и в канцтоварах наконец…

Все тонкости в оформлении служебной записки будут рассказаны в данной статье.

  • В связи с какими приобретениями в фирме составляются служебные записки?
  • Для чего при закупке на предприятии нужна эта бумага?
  • Что внутри документа?
  • Как грамотно составить и написать?

В связи с какими приобретениями в фирме составляются служебные записки?

Обычно это происходит в связи с тем, что тот или иной материальный ресурс уже подходит к концу или близок к этому.

(если на основании коммерческих предложений, то см. форму)

— Документы-основания для закупки у единственного поставщика/исполнителя/подрядчика: копия служебной записки на имя координирующего подразделение-заказчика проректора (с обоснованием необходимости проведения такой закупки) с его положительной резолюцией; копия договора/субсидии, по которому университет получил средства гранта или иных денежных средств, передаваемых безвозмездно и безвозвратно

18.1.) заключение договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет средств, пожертвованных университету физическими и/или юридическими лицами (жертвователи), на цели и в соответствии с назначением, установленными жертвователем;

Закупка осуществляется только по решению координирующего руководителя.

— Заявка на закупку на имя Т.М.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *