Будет интересно

Как сделать реестр по оборудованию

Таблица в реестре имеет 6 столбцов:

  1. № п/п;
  2. наименование документа;
  3. № чертежа, акта, разрешения, журнала и др.;
  4. организация, составившая документ;
  5. количество листов;
  6. страница по списку.

Что необходимо вносить в реестр, это: акт освидетельствования геодезической разбивочной основы; акты скрытых работ; акты освидетельствования ответственных конструкций; акты освидетельствования участков инженерных сетей; исполнительные схемы; акты испытания и опробования технических устройств; строительные паспорта; ведомости; протоколы; результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ; специальные журналы работ; сертификаты на материалы.

В чем удобство реестра, как в начале статьи я сказал, что в нем видно какие акты и на какие виды работ были сделаны, а какие возможно пропустили.


Как в них не запутаться? Как вести учет, что сделал и подписал, а что нет?

Для этого ведется реестр исполнительной документации, по которому вы всю исполниловку будете сдавать заказчику. В первый раз я с этим документом познакомился на стройке завода «Северсталь» в городе Балаково.

На этом объекте исполнительной документацией занималась специальная фирма, которая предоставляла услуги по ведению объектов в части заполнения спец журналов, актов и т.д.

Раз в неделю приезжал их представитель, набивал акты по выполненным работам и заносил их в реестр исполнительной документации. Этот реестр я сохранил себе в расчете на то, что он мне когда-нибудь пригодиться на других строительных объектах.

В дальнейшем использовал его на разных стройках, в разных городах для сдачи исполнительной документации, никто из заказчиков не говорил, что это форма их не устраивает.

Как сделать реестр по оборудованию

А. Перечень, список, опись. Б. Книга, содержащая список для регистрации документов, дел. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

  • РЕЕСТР — (польск. rejestr от ср. век. лат. regestrum, registrum список, перечень),1) список, перечень, опись.2) Книга для регистрации деловых документов, имущества и т. п … Большой Энциклопедический словарь
  • РЕЕСТР — (от лат. regestrum список, перечень) 1) перечень, опись экономических объектов, имущества; 2) книга, содержащая реестровый список, используется для регистрации документов, дел. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный… … Экономический словарь
  • РЕЕСТР — РЕЕСТР, а, муж.

    Опись, письменный перечень. Р. имущества. | прил. реестровый, ая, ое. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова.

Изготавливается в двух экземплярах, по числу сторон.

Главное его достоинство состоит в том, в случае возникновения спорной ситуации, такой документ позволит доказать факт перехода документов. Принимающая сторона должна внимательно изучить и сверить фактическое наличие с указанным в описи, и уже удостоверившись в правильности информации, подписываться под ней.

В случае такой необходимости может быть дана оценка дел, комментарии к проводимой процедуре для отражения объективности, тогда это включают в текст акта. Когда список документов слишком велик, его обычно оформляют приложением к акту.

Если речь идет о внутренних документах, то причиной передачи документов может быть перевод сотрудника на другую должность или его увольнение.

Правильно составленный реестр позволяет за короткий срок отправлять уведомления, запросы, отыскать необходимый документ по требованию налоговой инспекции и так далее.

Кроме этого, реестр позволяет просто осуществлять свою трудовую деятельность на качественном уровне.

На сегодняшний день существует огромное количество компаний, которые оказывают помощь в формировании реестра.

Но, как показывает практика, сделать это самостоятельно не составит большого труда, и более того, позволит существенно сэкономить бюджет.

Стоит также отметить, что отсутствие реестра документов хоть и не преследуется по закону, но вправе существенно испортить жизнь предпринимателям.

  • На основе документов необходимо составить таблицу, разделив лист на столбцы и строки, названные в соответствии с назначением документа или его функциональностью. При этом надо знать, что реестр архива, документов или договоров должен содержать в себе исчерпывающую информацию о документе, чтобы не приходилось открывать оригинал снова и снова.

Как видно, этот процесс достаточно кропотливый и трудоемкий, и занимает много времени, которого у рабочего человека не так много. Для того чтобы эта работа была выполнена за короткие сроки, лучше всего нанять тех, кто специализируется на составлении реестра документов, архива, договоров, контрактов и другой узко наваленной документации.

Что это даёт

Правильно составленный реестр документов значительно сэкономит время на поиски нужной информации.

В реестре документов содержится полная информация о каждом документе, его месте, дате помещения в архив и т.д.

Составление и ведение реестра документов

Составление и ведение реестра документов, особенно на первых порах – задача чрезвычайно сложная.Начать с того, что каждый документ необходимо соответствующим образом обработать, присвоить ему те атрибуты-признаки, которые в итоге (зафиксированные в реестре) позволят не только быстро его находить, но и вовсе избавят от необходимости поиска.

Работы по составлению реестра

Правда последнее возможно только при действительно грамотном и аккуратном ведении реестра, своевременном его заполнении, должной подготовке документа.

Поэтому в каждом случае она составляется с учетом специфики документации и ситуации. При появлении трудностей в формировании описей, можно обратиться к нашим специалистам.

Ниже расположен типовой бланк и образец реестра переданных документов вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: https://www.pravoset.ru/docs/korporativnoe-pravo/reestr-peredannykh-dokumentov-obrazets-blank/

Реестр — это… что такое реестр?

  • Реестр — (от новолат. regestrum, лат. regestum, через польск. rejestr список, перечень): В Викисловаре … Википедия
  • Реестр — (лат. regestrum, registrum; англ. register; польск.
  • документы регламентированного кадрового и бухгалтерского учета;
  • договорные документы;
  • учредительные и корпоративные документы;
  • внутренние организационные документы;
  • документы в ходе взаимодействия с госорганами и контрагентами компании.

Несмотря на повсеместное внедрение технологий электронного документооборота , документы на бумажных носителях продолжают существовать в любой организации, как по причине необходимости их дублирования наряду с электронными документами, либо в связи с отсутствием электронных копий в принципе (учредительные документы).

Порядок передачи документов по описи

На протяжении всего жизненного цикла документы нередко переходят из рук в руки, передаются сотрудникам, клиентам, государственным органам. Конечной точкой жизненного цикла документа является их передача в архив.

Это позволит быстро и легко отыскать нужный документ, отправить запрос или уведомление и, самое главное, просто качественно выполнить свою работу.

Опыт и экономия

Наша компания достаточно давно функционируем на этом рынке и знаем все о том, как правильно составить реестр любых документов. Мы обязуемся создать подробный реестр документов любой сложности и гарантируем точное выполнение работы без возможных опечаток и ошибок. Мы работаем внимательно и аккуратно, поэтому не боимся гарантировать качество.

или отправьте запрос на info@a-centr.ru

Источник: http://a-centr.ru/articles/sostavlenie-pravilnogo-reestra-dokumentov/

Образец описи документов и правила составления

В делопроизводстве опись документов, образец которой можно найти ниже, используется в тех случаях, когда нужно составить полный перечень для того или иного комплекта.

Более того, благодаря реестру можно быстро узнать местоположение документа (кому выдан и на какой период).

Образец оформления реестра документов

Исходя из этого, основными функциями реестра принято считать:

  • хранение документации;
  • учет;
  • передача либо выдача третьему лицу по требованию.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *